Manajemen relawan bencana yang efektif memerlukan model yang terdesentralisasi dan tangkas. Sistem Community Based (berbasis komunitas) adalah pendekatan yang diakui paling efisien. Model ini mengandalkan potensi dan sumber daya lokal, memastikan respons cepat saat bencana melanda. Kecepatan adalah kunci untuk meminimalkan korban jiwa dan kerugian.

Dalam model ini, relawan direkrut, dilatih, dan dikelola langsung di tingkat desa atau kelurahan. Mereka sudah akrab dengan wilayah, bahasa, dan risiko bencana setempat. Pelatihan fokus pada keterampilan praktis, seperti evakuasi, pertolongan pertama, dan komunikasi darurat yang terstruktur.

Keunggulan utama Sistem Community Based terletak pada waktu respons yang minim. Saat jalur komunikasi dan transportasi terputus, relawan lokal dapat segera bertindak. Mereka tidak perlu menunggu instruksi dari pusat, melainkan mengandalkan kesiapsiagaan dan inisiatif kolektif yang sudah terbangun.

Pemanfaatan Sistem Community Based juga meningkatkan akuntabilitas dan keberlanjutan program. Relawan merasa memiliki tanggung jawab terhadap lingkungan mereka sendiri. Hal ini memperkuat ikatan sosial dan rasa gotong royong, yang sangat penting untuk pemulihan jangka panjang pasca-bencana.

Manajemen relawan dalam sistem ini melibatkan pembagian peran yang jelas, misalnya tim evakuasi, tim dapur umum, dan tim logistik. Koordinasi dilakukan melalui pos komando desa yang terhubung dengan instansi terkait di atasnya. Struktur yang sederhana namun terorganisir.

Keterlibatan masyarakat secara aktif dalam Sistem Community Based juga mencakup pemetaan risiko dan identifikasi kelompok rentan. Data yang valid dan lokal sangat membantu dalam perencanaan bantuan yang tepat sasaran. Pendekatan dari bawah ke atas jauh lebih relevan.

Tantangannya adalah mempertahankan semangat dan keahlian relawan di masa normal. Program pelatihan penyegaran dan simulasi rutin harus dilaksanakan. Dukungan berkelanjutan dari pemerintah daerah dan organisasi non-pemerintah sangat diperlukan untuk menjaga kualitas relawan.

Secara keseluruhan, membangun dan memperkuat sistem relawan berbasis komunitas adalah investasi penting dalam ketahanan bencana nasional. Model ini adalah fondasi pertahanan pertama yang tangguh, memastikan bahwa setiap bencana dapat ditanggapi dengan respons lokal terbaik.